Respuesta corta: Un ERP es un programa de gestión que integra en un solo sistema las áreas de una empresa: facturación, contabilidad, compras, inventario, ventas o recursos humanos. Sirve para que todos los departamentos trabajen con los mismos datos, evitar duplicidades y tener una visión completa del negocio.
Qué áreas cubre
- Ventas y facturación: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
- Compras e inventario: proveedores, stock y almacenes.
- Contabilidad y finanzas: asientos, impuestos y tesorería.
- Recursos humanos: empleados, nóminas o fichajes, según el sistema.
Ventajas
- Los datos se introducen una sola vez y se comparten entre áreas.
- Menos errores al pasar información de un programa a otro.
- Informes fiables sobre el estado del negocio.
Antes de elegir
Muchos ERP son modulares: se empieza con lo imprescindible y se añaden áreas después. Conviene revisar que se adapte a la normativa de facturación vigente, que permita exportar los datos y que el proveedor ofrezca soporte.
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